Alman- Türk Ticaret ve Sanayi Odası ("Oda", "Odamız") ve DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş. ('Şirket', 'Şirketimiz') olarak kişisel verilerin güvenliğine azami hassasiyet gösterilmektedir. Bu doğrultuda işbu GİZLİLİK BİLDİRİMİ; Odamızın ve Şirketimizin hizmet vermiş olduğu Şirketiniz Çalışanları, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Şirketiniz Ortakları ve sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuat uyarınca, işlenen kişisel veriler ("Kişisel Veriler" olarak adlandırılacaktır) hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
Almanya Dışişleri Bakanlığı ile Alman Sanayi ve Ticaret Odası, iş seyahatleri ve vasıflı iş gücü göçü alanlarında vize başvuruları kapsamında iş birliği amacıyla bir protokol akdetmiştir. Odamız ve Şirketimiz bu protokole dayalı olarak Türkiye'de bulunan Alman Dış Temsilciliklerine Business Fast Track sürecine katılım için gereken koşulları sağlayan şirketlerin seçimi konusunda destek vermektedirler.
Odamız ve Şirketimiz olarak Veri İşleyen ve Alt Veri İşleyen sıfatı altında, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Odamız ve Şirketimize şirketin değerlendirilebilmesi için yapılan başvuru esnasında dijital platform üzerinden ve fiziken iletilen şirket ve çalışan evrakları kapsamında çalışanlarınızın, yönetim kurulu üyelerinizin ve şirket ortaklarınızın kimlik bilgileri ve iletişim bilgiler işlenmektedir.
Önemli Not: İşlenecek ve tarafınızdan tarafımıza aktarılan Kişisel Veriler için çalışanlarınızdan, yönetim kurulu üyelerinizden ve şirket ortaklarınızdan gerekli izinleri aktarım öncesinde almanız gerekmektedir. Hizmet verdiğimiz üçüncü taraf Şirket olarak Veri Sorumlusu sıfatınızla çalışanlarınızın, yönetim kurulu üyelerinizin ve şirket ortaklarınızın kişisel verilerini işlemek ve aktarmak için uygun bir hukuki dayanağınızın bulunması ve ilgili kişileri bu hususta aydınlatmanız gerekmektedir.
Tarafımıza iletilen kişisel veriler başvurunuzu işlememiz için Veri sorumlusu olan yetkili Alman dış temsilcilikleri ile ve dijital platformu kuran hizmet sağlayıcı IT firması ile sistemde arıza vb. durumlar olması halinde bunların giderilmesi için sisteme erişim kapsamında paylaşılmaktadır.
Kişisel verileri yasal yükümlülüklerimize ve Alman Dış Temsilciliklerinin talimatlarına uygun şekilde tutuyoruz. Çalışanlarınızın, YK üyelerinizin ve Şirket Ortaklarınızın kişisel verilerini sistemlerimizde sadece hizmeti sağlamak için gerektiği sürece tutacağız.
Alman Dış Temsilciliklerinin kişisel verilerinizi ne kadar süreyle tuttuğuna dair daha fazla bilgi için lütfen ilgili Diplomatik Temsilcilik ile iletişime geçin.
İşlenen Kişisel Verilere ilişkin hakların detaylarının öğrenilmesi için Almanya Federal Cumhuriyeti'nin Türkiye'deki temsilciliklerinin web sitesini kontrol etmenizi rica ediyoruz: Detaylı Bilgi
Odamız ve Şirketimiz, işbu Gizlilik Bildirimini yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.